Prestataires de services /
Les prestataires de services et les BPO doivent relever plusieurs défis pour optimiser leurs opérations. Réduire les coûts d’exploitation, gagner en Équivalent Temps Plein (ETP), et disposer d’une solution multi-documents et évolutive sont essentiels.
Les principaux défis et enjeux des prestataires de service
en matière de scannérisation des documents qui leur sont confiés
- 1/Réduction des Coûts d'Exploitation
Pour les prestataires de services et les BPO, réduire les coûts d’exploitation est crucial. Une solution de scanners offrant des coûts d’exploitation faibles permet d’optimiser les marges et d’améliorer la rentabilité.
- 2/Gain en Équivalent Temps Plein (ETP)
En adoptant une solution de traitement automatisé des documents, les prestataires peuvent gagner en Équivalent Temps Plein (ETP). Cette automatisation permet de libérer des ressources humaines pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- 3/Solution Multi-Documents et Évolutive
Une solution capable de traiter divers types de documents et évolutive est essentielle pour les prestataires de services et BPO. La flexibilité et la capacité d’adaptation aux besoins croissants garantissent des temps de disponibilité élevés et une réponse efficace aux demandes fluctuantes des clients.
- 4/Fournisseur Disponible et Engagé
Un fournisseur disponible et engagé est un atout majeur. Collaborer avec un fabricant de scanners assure une réponse rapide et précise aux éventuels dysfonctionnements ou besoins d’assistance.
- 5/Maintenance Adaptée aux Volumes de Production
La maintenance des équipements doit pouvoir évoluer en fonction des volumes de production. Une maintenance flexible et adaptée garantit la continuité des opérations, minimise les interruptions et s’ajuste aux variations de charge de travail.
VIPS : le partenaire des prestataires de services pour le traitement des
différents documents plats qui leur sont confiés
VIPS c’est la garantie de solutions de scannérisation à la pointe de la technologie, assurant rapidité, précision et sécurité, soutenues par un support client réactif et une conformité réglementaire impeccable.
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